Информация о походе наглядно и в одном месте

Вся ситуация с походом должна быть перед глазами у всех участников группы в одном доступном месте. Расскажем про главный документ группы в виде Гугл Таблицы, относящийся к подготовке к походу.

Использовать для общего дела Гугл Таблицы универсально и гибко т.к. документ становится доступным из любого места с компьютеров и мобильных устройств. При этом придётся заморочиться разграничением прав доступа. Можно включить доступ по ссылке, но безопаснее дать доступ к просмотру и правке документа только участникам группы.

Работать с таблицей должны все участники с соответствующими ролями. Всем участникам группы надо работать с документом - править лист, относящийся к своей роли, знакомиться к информацией в остальных листах.

Таблица должна содержать следующие листы:

• Участники, их роли. Дни поездки: дорога, ходовые дни. Ниже - актуальные ПВД и запланированные даты/места/цели встреч группы.

  

• Личные данные участников группы - ФИО, телефон, номер и серия паспорта для покупки билетов.
• Весь финансовый расклад. Кто сколько сдал и осталось сдать, кто что купил в общее дело.
• Информация о маршруте похода. Спорные и сомнительные нюансы.
• Пожелания участников относительно еды. Альтернатива - начпроду опросить участников лично.
• Пищевая раскладка.
• Личное и групповое снаряжение. Ярко выделить кому чего не хватает. Комментарий завснара о необходимости сомнительных элементов снаряжения.

• Распределение группового снаряжения и еды.
• Перечень лекарств в групповой аптечке с кратким комментарием и сроком годности. Сомнительные моменты.
• Транспорт туда и обратно. Плюсы и минусы разных способов.
• Метеосводка. Прогноз на основе накопленных данных ближайшей метеостанции: осадки, температура.

• Хобби - какие фильмы участники группы желают посмотреть вместе перед походом, в какие настольные игры поиграть вместе.

Как правило, достаточно завести такой документ один раз. В дальнейшие походы и путешествия делать его копию и лишь частично изменять содержимое.

Чего-то не хватает? Поделитесь в комментариях своим мнением насчёт этого документа.

Делайте резервные копии важной информации!