Начфин

Начфин ("казначей") берёт всю финансовую канитель на себя. Он собирает и выдаёт деньги на общие расходы, расплачивается за всех в маршрутках.

Начфин отвечает за сохранность и доступность общественной кассы. У начфина всегда под рукой блокнотик для записей расходов.

В заграничных походах начфин должен ориентироваться в местных ценах, производить валютообменные операции. Учитывает, что участники группы могут добираться разными способами и быть в походе разное количество дней - вносит соответствующие поправки.

Доверяй, но проверяй

В течении подготовки к походу, а также в самом походе начфин записывает данные о расходах и делает это прозрачно для всех участников группы, используя, например, таблицу google docs.

По итогам похода делается обоснованный расчёт - кто кому сколько должен, чтобы все расходы были поровну.

Финансовая закрытость общественных денег под предлогом "мы же все друзья, давайте доверять" допустима только в сплочённых группах, где участники хорошо знакомы продолжительное время и полностью доверяют друг другу.

Сначала попробуйте

Кандидату на роль начфину очень желательно сначала попробовать роль походного начфина в ПВД.

Финансовые расходы нашей группы на поход в Хибины (август 2014)

8 человек

1. Ж/д билеты «Н. Новгород – Москва – Имандра», «Апатиты - Москва - Н. Новгород» – 55515 руб.
2. Закупка продуктовой раскладки, упаковочный материал – 15458 руб.
3. Съём квартиры перед обратной дорогой – 500 руб. (примерно)
4. Выброска с маршрута – 200 руб. (примерно)
5. Групповая страховка от несчастных случаев в СК «РЕСО» на 8 человек – 10360 руб.
6. Печать обзорных и походных карт на маршрут, для документов – 1100 руб.
7. Препараты для медицинской аптечки – 1808 руб.
8. Прочие расходы на ПВД, подготовку группы, ремнабор – 3041 руб.
    

Итого общая стоимость похода: 87282 руб (10910 на участника)